Externer CFO

Wir übernehmen die Zahlen in deinem Unternehmen.

Buchhaltung, Controlling und Liquidität in einer Hand. Für Inhaber, die kein eigenes kaufmännisches Team haben und trotzdem jederzeit wissen wollen, wo sie stehen.

Einzelunternehmen bis GmbHMandate quer durch die Branchen, ohne Mindestgröße
Festes TeamVier Köpfe, du weißt immer, wer an deinen Zahlen sitzt
Wir bleibenDauerhaft persönliche Begleitung, rund um die Uhr

Unternehmen, die mit uns arbeiten

und viele mehr

Auszeichnungen & Mitgliedschaften

Auszeichnung Top Consultant GREG Rottal-Inn

So arbeiten wir

01

Struktur schaffen

Wir ordnen Zahlen, Prozesse und Abläufe. Aus Komplexität wird Klarheit, aus Chaos wird Handlungsfähigkeit.

02

Verantwortung übernehmen

Wir stehen nicht daneben, sondern gehen mit ins operative Geschäft. Wir packen an und sind da, wenn es drauf ankommt.

03

Auf Augenhöhe begleiten

Wir arbeiten als Partner, nicht als Gast. Offen, ehrlich und pragmatisch. Vertrauen und Respekt sind die Basis.

Leistungen

Das machen wir für dich

Von der operativen Struktur über die strategische Steuerung bis zur Aufarbeitung kaufmännischer Rückstände.

Buchhaltung und Jahresabschlüsse

Laufende Buchhaltung, saubere Vorbereitung der Abschlüsse, enge Abstimmung mit deinem Steuerberater.

Steuerliche Struktur

Wir schauen uns an, wie dein Unternehmen aufgestellt ist, und bringen Vorschläge ein. Die steuerliche Beratung selbst bleibt beim Steuerberater.

KPI-Tracking und Dashboards

Die Kennzahlen, die bei dir wirklich zählen. Aktuell, an einem Ort und ohne Excel-Bastelei.

Operatives Controlling

Wir begleiten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind Sparringspartner, wenn Entscheidungen anstehen.

Aufbereitung für Bank und Finanzierung

Bilanzanalyse, Kennzahlen und Unterlagen so aufbereitet, wie die Bank sie sehen will. Wir bereiten das Gespräch vor und sind dabei, wenn du willst.

Finanzierungsrunden

Vorbereitung, Unterlagen und Zahlenwerk für Investoren. Wir begleiten dich durch den ganzen Prozess.

Liquiditätsplanung und Cashflow

Du weißt, was in den nächsten Wochen und Monaten auf dem Konto passiert. Vor der Entscheidung, nicht danach.

Steuerberater-Regress

Ist durch die Arbeit deines bisherigen Steuerberaters ein Schaden entstanden, arbeiten wir die Zahlen auf, belegen den Fehler und beziffern ihn. Mehr dazu

Schnittstellenmanagement

Steuerberater, Bank, Software und Team. Wir halten die Fäden zusammen, damit nichts liegen bleibt.

Schwerpunkt

Wenn der Steuerberater einen Schaden verursacht hat

Versäumte Fristen, falsche Buchungen, Abschlüsse zu spät oder falsch erstellt. Am Ende stehen Nachzahlungen, Zinsen und Säumniszuschläge. Wer sich das Geld zurückholen will, braucht Zahlen, die halten. Genau darauf sind wir spezialisiert.

  1. 01

    Aufarbeiten

    Wir nehmen uns Buchhaltung und Unterlagen vollständig vor und bringen sie in Ordnung. Sachverständige Durchsicht und betriebswirtschaftliche Analyse, Zeitraum für Zeitraum.

  2. 02

    Belegen und beziffern

    Wir zeigen nachvollziehbar, wo der Fehler liegt, und rechnen den Schaden aus. Die Aufbereitung ist so, dass dein Anwalt und die Haftpflichtversicherung direkt damit arbeiten können.

  3. 03

    Bis zum Ende begleiten

    Wir bleiben im Fall, arbeiten deinem Anwalt zu und beantworten Rückfragen der Versicherung, bis die Sache erledigt ist.

Ein Fall aus der Praxis

Ein E-Commerce-Unternehmen kam zu uns, als die Jahresabschlüsse zwei Jahre hinter dem Termin lagen und aus fehlerhaften Buchungen eine erhebliche Umsatzsteuernachzahlung im Raum stand.

Wir haben die Buchhaltung vollständig aufgearbeitet, die Fehler belegt, den Schaden beziffert und das Unternehmen bis zum Abschluss bei der Haftpflichtversicherung begleitet. Die laufende Liquiditätssteuerung der Gesellschaft liegt bis heute bei uns.

Aus diesen Fällen wissen wir, worauf es ankommt: welche Fehler sich überhaupt beziffern lassen, welche Unterlagen die Haftpflichtversicherung sehen will, in welcher Reihenfolge vorgegangen wird und an welcher Stelle ein Fall sonst kippt. Diese Erfahrung spart dir Monate und verhindert, dass ein berechtigter Anspruch an einer Formalie scheitert.

Wir haben mehrere solcher Fälle deutschlandweit durchgesetzt, von der ersten Sichtung bis zum Abschluss. Das ist keine Theorie.

Fall besprechen →

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Klare Rollen. Wir machen die betriebswirtschaftliche Aufarbeitung, die prüfungsähnliche Beurteilung und die Bezifferung des Schadens. Die rechtliche Durchsetzung übernimmt dein Anwalt. Innovaticon ist weder Steuerberatungs- noch Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und erbringt weder Steuer- noch Rechtsberatung.

Kevin Schäfer, externer CFO aus Postmünster
Kevin Schäfer, Inhaber von Innovaticon

Über mich

Hi, ich bin Kevin.

Ich bin Gründer von Innovaticon und externer CFO mit unternehmerischer DNA. Als Gründer von sechs Gesellschaften weiß ich genau, wie sich Wachstum anfühlt: spannend, fordernd und manchmal chaotisch.

Meine Kunden sind Unternehmen jeder Größe, vom Einzelunternehmen bis zur GmbH und quer durch die Branchen. Was sie verbindet: Sie brauchen jemanden, der die Zahlen wirklich übernimmt, statt sie nur zu kommentieren.

Allein mache ich das längst nicht mehr. Hinter Innovaticon steht ein festes Team aus vier Leuten, und wenn auf dieser Seite wir steht, sind genau die gemeint.

So arbeite ich, ehrlich, strukturiert und mit unternehmerischem Blick. Ich will nicht beraten, ich will wirklich helfen.

Team

Wer für dich arbeitet

Innovaticon ist kein anonymes Büro. Du weißt, wer deine Zahlen macht, und erreichst diese Menschen direkt.

Kevin Schäfer
Kevin SchäferGründer und externer CFO
Alexander Walter
Alexander WalterInternational Business Advisor (B.A.)
Lilian Leeb
Lilian LeebExecutive Assistant
Thomas Kaiser
Thomas KaiserBusiness Development Advisor

Stimmen

Was Unternehmer über die Zusammenarbeit sagen

Was enge Partner über die Zusammenarbeit sagen. Die Unternehmen sind verlinkt, sieh sie dir an.

Kevin war in unserer intensivsten Phase mehr als ein CFO. Er war Mitdenker, Ruhepol und Realitätscheck in einem. Wir konnten uns zu 100 Prozent auf ihn verlassen, fachlich wie menschlich.
David Krems deepsight GmbH
Kevin hat uns in einer entscheidenden Wachstumsphase begleitet. Mit seinem Blick für das Wesentliche hat er nicht nur Ruhe reingebracht, sondern auch Struktur, die heute noch trägt.
Jan Duell 123Ingenieure GmbH
Die Zusammenarbeit mit Kevin fühlt sich nie nach Beratung an, sondern wie ein Team. Er bringt Struktur, ohne starr zu wirken. Und sagt auch mal, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Das ist Gold wert.
Yannick Welsche Solarway GmbH
Während eines großen Umbruchs in meinem Unternehmen hat Innovaticon mir den Rücken gestärkt, sowohl unternehmerisch als auch persönlich. Diese Unterstützung war für mich besonders wertvoll.
Alexandr Eshenbrenner Snicemedia GmbH
Als Musiker bin ich viel unterwegs und habe wenig Zeit für die finanziellen Themen meiner Unternehmen. Kevin übernimmt das zuverlässig für mich, so kann ich mich voll auf meine Musik konzentrieren.
Jakob Kronhardt Musiker

Und viele weitere Unternehmer, die hier nicht stehen. Referenzen nennen wir dir gerne im Gespräch.

Kontakt

Bereit, Klarheit in die Zahlen zu bringen?

Wir arbeiten gerne mit Menschen, die Verantwortung tragen und einen ehrlichen Sparringspartner schätzen. Wenn du das Gefühl hast, es könnte passen, dann lass uns sprechen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Deine Anfrage geht direkt an uns, du brauchst kein E-Mail-Programm. Nichts läuft über Dritte.